En Santiago y Alonso Asesores, siempre estamos atentos a los cambios legales que pueden afectar a nuestros clientes, y hoy queremos hablar de uno que está en el horizonte y que tendrá un impacto significativo en los autónomos de nuestro país. Nos referimos a la obligatoriedad de la factura electrónica para los trabajadores por cuenta propia a partir de 2025 como se estipula en la Ley 18/2022 mas conocida como Ley Crea y Crece. En esta entrada de blog, exploraremos en detalle esta importante medida y lo que significa para los autónomos. Prepárate para el futuro y acompáñanos en este viaje de conocimiento.
¿Qué es la Factura Electrónica?
Es una versión digital de la factura tradicional en papel. Es un documento electrónico que recoge los detalles de una transacción comercial, como los productos o servicios vendidos, los precios, los impuestos y los datos de los involucrados. La factura electrónica cumple con todos los requisitos legales y fiscales de una factura tradicional, pero se genera, envía y almacena en formato digital.
El Inicio de la Factura Electrónica en Europa
La factura electrónica no es un concepto nuevo, pero su implementación en Europa ha sido un proceso gradual. A nivel europeo, la Directiva 2010/45/UE estableció un marco común en el ámbito de la Unión Europea. Esta directiva buscaba facilitar el uso de la factura electrónica y promover su adopción en toda la Unión.
Sin embargo, fue con la Directiva 2014/55/UE que se dio un paso significativo hacia la adopción masiva de la factura electrónica en Europa. Esta directiva estableció un estándar para la factura electrónica, lo que significa que todos los Estados miembros deben ser capaces de recibir y procesar facturas electrónicas en un formato común.
Obligación Factura Electronica en España
Entrará en vigor a los 12 meses para empresarios y profesionales cuya facturación anual sea superior a 8 millones de euros, además, deberán incluir en sus transacciones un documento en formato PDF. Para autónomos que facturen menos de 8 millones, el plazo de implementación es de dos años desde la publicación en el BOE.
Este nuevo proceso, se podrá llevar a cabo a través de plataformas privadas de intercambio de facturas electrónicas y por una pública que actuará como archivo, gestionada por la AEAT. La acción se realizará de forma privada, pública o de forma dual, pero, independientemente de la modalidad elegida, se tendrá que remitir una copia de la factura emitida a la herramienta pública que cuente con los requerimientos obligatorios y con el formato Facturae.
Las plataformas privadas tendrán que modificar el mensaje de la factura electrónica según las especificaciones de Facturae. Además deberán ser capaces de utilizar los demás formatos admitidos, como EDIFACT, XML Y UBL. Junto con esto, precisarán de:
- Exponer la vía de acceso de sus facturas online
- Generar copias automáticas para ingresar en el instrumento público
- Ser capaces de contactar con otras plataformas privadas
- Aceptar las solicitudes de interconexión.
Ventajas para los Autónomos
La factura electrónica se ha convertido en una herramienta fundamental para la modernización de la gestión fiscal en muchos países. Permite una mayor transparencia, reduce la evasión de impuestos y agiliza los procesos administrativos.
Aunque la transición a la factura electrónica puede parecer un cambio significativo, ofrece ventajas considerables para los autónomos:
- Ahorro de tiempo y costos: La factura electrónica elimina la necesidad de imprimir y enviar facturas en papel, lo que reduce los costos de impresión y envío, así como el tiempo dedicado a estas tareas.
- Mayor seguridad: Los sistemas de facturación electrónica suelen contar con medidas de seguridad avanzadas, lo que protege tus datos y los de tus clientes.
- Acceso desde cualquier lugar: Puedes acceder a tus facturas electrónicas desde cualquier dispositivo con acceso a Internet, lo que facilita la gestión de tu negocio, incluso cuando estás fuera de la oficina.
- Cumplimiento fiscal: La factura electrónica se integra con sistemas tributarios, lo que facilita el cumplimiento de tus obligaciones fiscales y evita posibles sanciones.
Una realidad para 2025
En conclusión, la obligatoriedad de la factura electrónica para los autónomos a partir de 2025 marca un hito en la modernización de la gestión financiera y tributaria en nuestro país. Si eres autónomo, es esencial que te prepares para este cambio inevitable, que no solo te permitirá cumplir con las obligaciones legales, sino que también te brindará beneficios significativos en términos de eficiencia, ahorro de costos y sostenibilidad.
Desde Santiago y Alonso Asesores, estamos aquí para ayudarte en cada paso de este proceso de transición. Nuestro compromiso es brindarte el asesoramiento necesario para implementar la factura electrónica de manera efectiva en tu negocio y asegurarnos de que estés al tanto de todas las implicaciones legales y fiscales.
No esperes hasta 2025 para tomar medidas. Comienza a prepararte hoy mismo para el futuro de la facturación electrónica. Si tienes preguntas o necesitas orientación específica sobre cómo este cambio afectará a tu negocio como autónomo, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Juntos, podemos asegurarnos de que estés listo para aprovechar al máximo esta nueva era de la gestión financiera.
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