Na Santiago y Alonso Asesores estamos sempre atentos às alterações jurídicas que podem afetar os nossos clientes, e hoje queremos falar de uma que está no horizonte e que terá um impacto significativo nos trabalhadores independentes do nosso país. Referimo-nos à fatura eletrónica obrigatória para trabalhadores independentes a partir de 2025, conforme estipulado no Lei 18 / 2022 mais conhecida como Lei Criar e Crescer. Nesta postagem do blog, exploraremos detalhadamente essa importante medida e o que ela significa para os freelancers. Prepare-se para o futuro e junte-se a nós nesta jornada de conhecimento.

Qual é a fabricação eletrônica?

É uma versão digital da tradicional fatura em papel. É um documento eletrônico que coleta os detalhes de uma transação comercial, como os produtos ou serviços comercializados, preços, impostos e os dados dos envolvidos. A fatura eletrónica cumpre todos os requisitos legais e fiscais de uma fatura tradicional, mas é gerada, enviada e armazenada em formato digital.

O Início da Nota Fiscal Eletrônica na Europa

A faturação eletrónica não é um conceito novo, mas a sua implementação na Europa tem sido um processo gradual. A nível europeu, o Diretiva 2010/45/UE estabeleceu um quadro comum na União Europeia. Esta directiva procurou facilitar a utilização da facturação electrónica e promover a sua adopção em toda a União.

Contudo, foi com Diretiva 2014/55/UE que foi dado um passo significativo no sentido da adopção em massa da facturação electrónica na Europa. Esta directiva estabeleceu uma norma para facturas electrónicas, o que significa que todos os Estados-Membros devem poder receber e processar facturas electrónicas num formato comum.

Obrigação de fatura eletrónica em Espanha

Entrará em vigor após 12 meses para empresários e profissionais cujo volume de negócios anual seja superior a 8 milhões de euros.Além disso, deverão incluir um documento em formato PDF nas suas transações. Para os trabalhadores independentes que tenham um volume de negócios inferior a 8 milhões, o prazo de implementação é de dois anos a contar da publicação no BOE.

Este novo processo poderá ser realizado através de plataformas privadas de troca de faturas eletrónicas e através de uma plataforma pública que funcionará como arquivo, gerida pelo AEAT. A ação será realizada de forma privada, pública ou dupla, mas, independentemente da modalidade escolhida, deverá ser enviada cópia da fatura emitida para a ferramenta pública que tenha os requisitos obrigatórios e o formato fatura.

As plataformas privadas terão de modificar a mensagem da fatura eletrónica de acordo com as especificações da Faturae. Eles também devem ser capazes de usar outros formatos suportados, como EDIFACT, XML E UBL. Junto com isso, eles precisarão de:

  • Mostre o caminho de acesso das suas faturas online
  • Gerar cópias automáticas para dar entrada no instrumento público
  • Ser capaz de entrar em contato com outras plataformas privadas
  • Aceite solicitações de interconexão.

Vantagens para quem trabalha por conta própria

A nota fiscal eletrônica tornou-se uma ferramenta fundamental para a modernização da gestão tributária em muitos países. Permite maior transparência, reduz a evasão fiscal e agiliza os processos administrativos. 

Embora a transição para a faturação eletrónica possa parecer uma mudança significativa, ela oferece vantagens consideráveis ​​para os trabalhadores independentes:

  • Economia de tempo e custos: A fatura eletrónica elimina a necessidade de impressão e envio de faturas em papel, reduzindo os custos de impressão e envio, bem como o tempo despendido nestas tarefas.
  • Maior segurança: Os sistemas de faturação eletrónica costumam contar com medidas de segurança avançadas, que protegem os seus dados e os dos seus clientes.
  • Acesso de qualquer lugar: Você pode acessar suas notas fiscais eletrônicas de qualquer dispositivo com acesso à Internet, facilitando a gestão do seu negócio, mesmo quando estiver fora do escritório.
  • Compliance fiscal: A nota fiscal eletrônica está integrada aos sistemas tributários, o que facilita o cumprimento de suas obrigações fiscais e evita possíveis penalidades.

Uma realidade para 2025

Concluindo, a obrigatoriedade da nota fiscal eletrônica para os trabalhadores independentes a partir de 2025 marca um marco na modernização da gestão financeira e tributária em nosso país. Se trabalha por conta própria, é fundamental que se prepare para esta mudança inevitável, que não só lhe permitirá cumprir as obrigações legais, mas também lhe proporcionará benefícios significativos em termos de eficiência, redução de custos e sustentabilidade.

Na Santiago e Alonso Asesores estamos aqui para ajudá-lo em todas as etapas deste processo de transição. O nosso compromisso é fornecer-lhe o aconselhamento necessário para implementar eficazmente a fatura eletrónica no seu negócio e garantir que está ciente de todas as implicações legais e fiscais.

Não espere até 2025 para agir. Comece hoje mesmo a preparar-se para o futuro da faturação eletrónica. Se você tiver dúvidas ou precisar de orientação específica sobre como essa mudança afetará seu negócio freelance, não hesite em nos contatar. Juntos, podemos garantir que você esteja pronto para aproveitar ao máximo esta nova era de gestão financeira.

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